Kulutšeki, pdf-arve või mis tahes paberdokumendi töötlemine raamatupidamis- ning aruandekõlblikuks e-dokumendiks käib ühe nupuvajutusega.
Nüüdisaegne äri on väärtust loov
Dokumendid liiguvad infosüsteemide vahel automaatselt ning e-arvete saamine ja saatmine on tasuta, elu lõpuni.
Vana viis
Paberil kulutšekid kannad käsitsi Exceli tabelisse, allkirjastad ja köidad kausta, seejärel saadad raamatupidajale, kes vormistab need ümber raamatupidamise nõuetele vastavateks dokumentideks.
Uus viis - Avadoc
Klõps! – teed pabertšekist ühe ülesvõtte ja sisestad selle Avadoc’i keskkonda. Ongi aruandekõlbulik e-tšekk valmis ja ühtlasi jagatud kõigile vajalikele aadressidele.
Miks
Astume paberi- ja murevaba ettevõtluskeskkonda
Kulud on kokku hoitud, efektiivsus tõuseb lakke, äri saab kasvada – sealt tulebki lisandväärtus.
Kuidas
Tark rakendus ettevõtte töötajatele, klientidele, koostööpartneritele
Nutikas logistikakeskus: lood dokumendi üksainus kord – kaovad topeltsisestuse eksimused ja arusaamatused, dokument on kõigile vajalikele osalistele koheselt kättesaadav.
Avadoc on lihtsasti ühendatav teiste süsteemide ja raamatupidamisprogrammidega.
Turvalisus
Mis tahes paberdokumendi, pdf-arve või pabertšeki töötlemine raamatupidamis- ning aruandekõlbulikuks e-dokumentideks on sama turvaline kui mobiili- või internetipank.
Võimalused
-
E-arved ja e-tšekid
e-arvete ning e-tšekkide koostamine ja vastuvõtmine
-
E-tellimused
Kliendi ostutellimus on teie müügitellimus, ja vastupidi; enam ei pea kunagi ühtegi kliendi tellimust käsitsi sisestama
-
E-tarned
Tarned klientidele paberivabalt
-
E-ladu
Virtuaalladu – klient saab otse Avadoc’is esitada tellimusi ning näha teie laoseisu, e-lao saab omakorda ühendada e-poega. Teie veebipood ja majandustarkvara suhtlevad omavahel, see võimaldab vahendada kaubaartikleid, kliente, tellimusi, arveid ja muid dokumente. Jäävad ära telefonikõned, e-kirjad.
-
E-muundurid dokumentidele
Digiteerime ning töötleme erinevad dokumendid automaatselt masinloetavaks ja kliendile sobivasse formaati.
-
E-vormid
Loome ükskõik missuguseid erivorme, mille täitmisel tekib soovitud e-dokument. Paindlikkus selle parimas kuues – igale kliendile täpselt tema vajadustele vastavalt. See võimas tööriist vabastab jäädavalt aeganõudvatest telefonikõnedest, e-kirjadest ja Exceli tabelitest, samas – nii teil kui ka teie partneritel on soovitud e-dokument koheselt kättesaadav, kasutamiseks kas Avadoc’is või oma majandustarkvaras.
-
Dokumentide kinnitamised
Kõiki dokumente saavad osapooled kinnitada, kasutades nuppu Magic Button (klikkides nupule “kinnitan”), PIN-koodi või digiallkirja.
Eelised
Personaalsus
Töötleme iga paberblanketi aruandekõlbulikuks e-dokumendiks. Ühendame erinevad majandustarkvarad.
Automaatsus
Elimineerime andmete kaotsimineku ja vajaduse andmete käsitsi sisestamiseks; äri muutub täielikult paberivabaks, kaovad ära rutiinsed korduvad tegevused. Dokumendid jõuavad tekkimise hetkel raamatupidamisse.
Väärtuse kasvatamine
Rohkem aega ja tähelepanu jääb meeskonna arendamisele – kliendi ja partneri jaoks kasvatab Avadoc ettevõtte väärtust.
Tarbetust tööst pääsemine
Võimaldame suuremat efektiivsust ja tõhusamat tulemust, sest rutiinsed ja ajamahukad tegevused jäävad ära.
